Viktigt att tänka på kring årsredovisningen i ett aktiebolag utan revisor – sammandrag

Innehåll

Intresset för seminarierna har visat sig vara väldigt stort. Antalet platser vi kan erbjuda är begränsat. För dig som därför inte har möjlighet att delta har vi gjort en översiktlig sammanställning av de viktigaste punkterna som vi tar upp under seminarierna.

Gränsvärden

Aktiebolag måste ha revisor om man når upp till minst två av dessa värden, under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• fler än 3 anställda
• mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning
• mer än 3 miljoner i nettoomsättning.

Beslutet att välja bort revisor

• Fattas av bolagsstämman.
• En bestämmelse om att bolaget inte ska ha revisor måste skrivas in i bolagsordningen.
• Måste anmälas till Bolagsverket.

Förslag till text i bolagsordningen

”Bolaget ska inte ha revisor. Bolagsstämman kan dock enligt reglerna i aktiebolagslagen välja att ändå utse revisor.”

Anmälan till Bolagsverket

En anmälan måste ha kommit in till Bolagsverket före räkenskapsårets utgång (Gäller t.o.m. år 2012). Om ingen anmälan kommit in och aktiebolaget har en revisor registrerad på räkenskapsårets sista dag måste en revisionsberättelse skickas in tillsammans med årsredovisningen.

Vad ska du skicka in?

• Årsredovisningen, som ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och i större aktiebolag finansieringsanalys.
• Fastställelseintyg i original.
• Revisionsberättelse – när så krävs.
• Koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse – om aktiebolaget är ett moderbolag i en större koncern.
• Bolagsstämmoprotokoll – om stämman har beslutat om vinstutdelning.

Tänk på följande

Årsredovisningen

• Se till att alla i styrelsen och verkställande direktör har skrivit under.
• Se till att revisorn, när sådan krävs, har skrivit under.
• Underskrifterna ska dateras.

Balansomslutningen

• Kontrollera siffrorna så att de stämmer.

Fastställelseintyget ska

• vara i original,
• vara underskrivet av styrelseledamot eller verkställande direktör,
• ha uppgift om datumet för bolagsstämman.

Datum för bolagsstämman

Datumet får inte vara innan revisionsberättelsens datering.

Skicka in i tid

• Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång, samma gäller revisionsberättelsen om en sådan ska lämnas.
• Om inte handlingarna kommer in i tid får aktiebolaget betala en förseningsavgift.

Aktuella datum för vanliga räkenskapsår

• Räkenskapsår 2010-09-01 –– 2011-08-31: Lämna in senast 2 april 2012
• Räkenskapsår 2011-01-01 –– 2011-12-31: Lämna in senast 31 juli 2012

Förseningsavgifter för privata aktiebolag

Förseningsavgift 1: 5 000 kr, sju månader efter räkenskapsårets slut.

Förseningsavgift 2: 5 000 kr, efter två månaders försening, det vill säga nio månader efter räkenskapsårets slut.

Förseningsavgift 3: 10 000 kr, efter ytterligare två månaders försening, det vill säga elva månader efter räkenskapsårets slut.

Intyg från kvalificerad revisor krävs vid

• apport,
• granskning av fusionsplan och delningsplan,
• minskning av aktiekapitalet.

Sammanfattning

• Årsredovisningen ska alltid skickas in!
• Bolag med revisor = med revisionsberättelse.
• Bolag utan revisor = utan revisionsberättelse.
• Regler för förseningsavgifter och likvidation gäller som tidigare.

För mer information om årsredovisningar

Under Läs mer, uppe till höger på sidan, finns fördjupad information om årsredovisningar.

Där hittar du också länkar till webb-tv inslag där Bolagsverkets chefsjurist informerar om:

• Lagen om frivillig revision.
• Regler som gäller om man väljer att avstå revision.

För information om hur du upprättar en årsredovisning, se Bokföringsnämndens handledning ”Att föra bok”. En länk dit hittar du under Läs mer.