E-faktura för företagare

Innehåll

Du som är företagare kan välja att få en elektronisk faktura när du ska betala de produkter och tjänster du köper av Bolagsverket. I stället för att få en pappersfaktura med ett inbetalningskort, får du fakturan skickad i elektronisk form.

Så här fungerar e-faktura

Du får fakturan i formatet Svefaktura (en elektronisk standard) till den elektroniska adress du skrivit i anmälan. Fakturan skickas via en fakturaväxel, som är en programvara för överföring och konvertering av elektroniska fakturor mellan köpare och säljare. När fakturan kommit till din elektroniska adress, kan du läsa in den till ert ekonomisystem.

När kan jag få e-faktura?

Du kan få e-faktura när du exempelvis köper

• registreringsbevis och andra bevis
• årsredovisningar
• bolagsordningar.

Du kan inte få e-faktura när du ska betala

• avgifter för att anmäla eller ändra företag eller föreningar
• förseningsavgifter för årsredovisningar.

Anmälan

Om du vill få e-fakturor från oss skickar du följande uppgifter i ett e-brev till oss. Adressen är ekonomigruppen@bolagsverket.se.

• ditt kundnummer hos Bolagsverket
• kontaktperson hos dig
• VAN-operatör, om du sedan tidigare är ansluten till en annan fakturaväxel. Det kan exempelvis vara Logica, TietoEnator eller Basware.
• kontaktperson VAN, om du redan har en VAN-operatör
• nätverksprotokoll, exempelvis TCP/IP
• kommunikationsprotokoll, exempelvis SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• identitet, alltså organisationsnummer eller GLN-kod.

Kostnad

E-fakturor i formatet Svefaktura kostar inget. Det finns fler elektroniska format än Svefaktura, eventuellt kan kostnad för konvertering till annat elektroniskt format tillkomma. Du betalar alltid en avgift för den produkt eller tjänst du beställt från Bolagsverket.