Tips för snabbare handläggning

Innehåll

För att du ska få ditt ärende registrerat så snabbt som möjligt är det viktigt att handlingarna är kompletta när de skickas in. Här är några tips att tänka på när du lämnar in handlingar till oss.

Tänk på

• Avgiften ska betalas samtidigt som anmälan skickas till oss.
  • Vid ändring – skriv organisationsnummer och företagsnamn på inbetalningen.
  • Vid nyregistrering – skriv det företagsnamn som du först föreslagit.
• Använd Bolagsverkets blanketter. Risken att du glömmer någonting minskar eftersom det finns fält för allt som ska anmälas och fyllas i.
• Anmälan ska vara undertecknad i original.
• Skicka in alla handlingar som hör till ärendet samtidigt.

Starta företag via webben

Använd gärna e-tjänsterna i verksamt.se när du ska starta företag eller ändra uppgifter om ditt företag.

Häftklammer? Nej tack!

Vi skannar nästan alla handlingar som kommer in till oss. Du underlättar vårt arbete om du undviker att häfta ihop handlingarna.

Använd gärna

• gem istället för häftklammer
• vitt A4-papper
• C4-kuvert så att inte handlingarna viks
• plastfickor.

Använd våra blanketter

Våra blanketter är bland annat uppbyggda efter hur vår skanner tolkar uppgifterna och i vilken ordning vi lägger in uppgifterna i våra register. Om du använder våra blanketter och fyller i dem i din dator så kommer registreringen att gå snabbare.

Till dig som väljer att använda egna blanketter så vill vi att du beskriver tydligt vad du vill, exempelvis om det är en komplettering eller ett nytt ärende.

Ange depositionskonto

Om du betalar via depositionskonto, skriv tydligt vilket konto som ska belastas. Om du vill betala på ett annat sätt och vill inte belasta ditt depositionskonto ange även detta.

Snabbare information via e-post

När ett ärende innehåller brister tänk på att vi i första hand skickar meddelanden till kontaktpersonens e-postadress. Har du inte skrivit in någon e-postadress skickar vi meddelanden per post. Vi skickar alltid registreringsbeviset till kontaktpersonen per post.

Om du registrerar en e-postadress får du automatiskt ett e-postmeddelande från oss varje gång en anmälan om ändring i företaget diarieförts. På så vis får du en omedelbar signal om ändringar till den e-postadress du valt.

Ombud kan anmäla e-postadressen via e-tjänsten i verksamt.se eller på blanketten – Anmälan om adressändring för företag och föreningar, nr 701.

Tack för hjälpen!