Rekordsnabb hantering av årsredovisning

Innehåll

Pressmeddelande 2007-12-27

Från fem dagar till 16 minuter

På 16 minuter fick Bröderna Bolander Aktiebolag sin årsredovisning godkänd.
Via Bolagsverkets e-tjänst kortades tiden för godkännande och offentliggörande markant. Om Bröderna Bolander istället skickat sina handlingar per post skulle samma hantering ta fem arbetsdagar. Nu kan tusentals företag få det lika enkelt.

— Tidskrävande moment som att kontrollera att samtliga handlingar finns med, att de är undertecknade och korrekt utformade samt skanning försvinner helt för de företag som använder Bolagsverkets e-tjänst, berättar Lars Rydell projektledare vid Bolagsverket.

Årsredovisningshandlingarna för Bröderna Bolander Aktiebolag diariefördes, granskades, godkändes och offentliggjordes av Bolagsverket på bara 16 minuter. Motsvarande tid för de som lämnar in sina årsredovisningshandlingar på papper är cirka fem arbetsdagar.

— Företag som använder vår e-tjänst för att lämna in årsredovisning, revisionsberättelse och fastställelseintyg får även andra fördelar än att det går snabbt. De automatiska kontrollerna i tjänsten gör att den person som lämnar in handlingarna genast får en signal om det förekommer något formellt fel eller om något saknas. Genom att skicka in kompletta handlingar i tid slipper företagen råka ut för förseningsavgifter, säger Lars Rydell projektledare vid Bolagsverket.

Tjänsten är via Internet tillgänglig för små och medelstora aktiebolag som inte är börsnoterade. För att använda tjänsten behövs en giltig svensk e-legitimation och ett bokslutsprogram som stöder elektronisk inlämning av årsredovisning. Bolagsverkets ambition är att diarieföra, godkänna och offentliggöra de årsredovisningshandlingar som lämnas in via tjänsten inom 24 timmar.

— Bolagsverket tar årligen emot 280 000 årsredovisningar. Att den ekonomiska informationen behålls i elektronisk form genom hela kedjan istället för att ta omvägen via papperskopior, innebär ökad kvalitet och högre tillgänglighet för exempelvis bank- och finansmarknaden. Idag får de som ska använda informationen knappa in den på nytt, säger Roland Höglund tf generaldirektör vid Bolagsverket.

— På sikt ser vi också stora möjligheter till samordning myndigheter emellan. Detta eftersom företagen kan slippa rapportera samma typ av information till flera ställen.

För mer information kontakta:

Lars Rydell, projektledare Bolagsverket, 076-116 63 89 eller Roland Höglund tf generaldirektör Bolagsverket, 070-660 52 23.