Bolagsmän

Innehåll

En bolagsman, alltså den som vill registrera ett handelsbolag får inte

• vara försatt i konkurs
• ha näringsförbud
• ha förvaltare enligt föräldrabalken.

En bolagsman som inte är folkbokförd i Sverige måste i samband med registreringen bifoga en bestyrkt kopia av sitt pass eller någon annan identitetshandling.

Om en juridisk person är bolagsman

För ideella föreningar och stiftelser som är bolagsmän ska följande skickas med:

• handlingar som utvisar styrelsen
• organisationsnumret för föreningen eller stiftelsen ska anges
• uppgifter om fullständiga namn, personnummer och postadresser för styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna i stiftelsen respektive föreningen
• uppgifter om förvaltarens namn, organisationsnummer och postadress samt fullständigt namn, personnummer och postadress för en ställföreträdare för förvaltaren – om stiftelse förvaltas av en juridisk person, vanligen en kommun eller en statlig myndighet (så kallad anknuten förvaltning)

Om den som anmäls som bolagsman är en utländsk juridisk person ska en kopia av ett registreringsbevis eller motsvarande handling (som visar vem eller vilka som är firmatecknare) skickas in. Beviset får inte vara äldre än 6 månader.

Firmatecknare

Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Bolagsmännen företräder företaget var för sig om inget annat har avtalats. En eller flera bolagsmän ska alltid utses till firmatecknare. Skriv namn på den som ensam eller på de som var för sig eller gemensamt ska vara firmatecknare.

Fullmakt

Många gånger kan det vara praktiskt att låta en person, som inte är delägare i företaget, göra bank- och postärenden. I så fall räcker det att ge en fullmakt som bara gäller för detta. Blanketter för sådana fullmakter brukar finnas på bankkontoren och på posten. Bolagsverket registrerar inte dessa fullmakter. Om handelsbolaget däremot vill ge någon person befogenhet i allt som avser företaget kan denna person utses till prokurist och registreras, se vidare under rubriken Prokura.

Prokura

Med prokura menas en handelsfullmakt som ges till en person (prokurist) och som innebär att personen kan företräda företaget i allt som gäller företagets näringsverksamhet.

Behörigheten har några inskränkningar som följer av prokuralagen:

• Prokuran måste vara skriftlig för att medföra rätt att företräda företaget inför domstolar och myndigheter.
• Prokuristen får inte utan särskilt bemyndigande överlåta, ansöka om inteckning i eller upplåta rättighet i företagets fasta egendom eller tomträtt.
• Prokura kan ges till flera personer så att den endast kan användas av dem gemensamt (kollektivprokura).

Prokuran behöver inte vara registrerad hos Bolagsverket för att den ska gälla. Det kan vara enklare att kontrollera prokuran och vad den innebär om den är registrerad.

Det går inte att registrera några begränsningar i prokuran, exempelvis att den bara ska gälla viss tid eller endast bankärenden, viss begränsad egendom etc.

Extra uppgift eller bilaga vid prokura

Vid anmälan om registrering av prokura ska prokuran skickas in i original eller bestyrkt kopia om det är en skriftlig prokura. För särskilt bemyndigande eller kollektivprokura räcker det med en redogörelse för innehållet. Du måste också skicka in personuppgifter om prokuristen. Använd gärna e-tjänsten i verksamt.se. Prokuran kan du skriva in under Övriga upplysningar i e-tjänsten.