Vanliga frågor om att välja bort revisorn - aktiebolag

Innehåll

1. Om vi startar ett aktiebolag, måste vi ha en revisor?

Svar: Nej. Ni kan starta ett aktiebolag utan revisor.

2. Måste vi fortsätta att skicka in våra årsredovisningar?

Svar: Ja. Reglerna om årsredovisningar påverkas inte. Ni måste även i fortsättningen skicka in företagets årsredovisning inom sju månader från räkenskapsårets slut. Det måste vara en fullständig årsredovisning som följer kraven i årsredovisningslagen på uppställning med mera. Läs mer om årsredovisningar i menyn.

3. Hur ska den nya bestämmelsen i bolagsordningen se ut?

Svar: På blankett nr 853, Förenklad anmälan om att inte ha revisor, föreslår vi följande text.

Bolaget ska inte ha revisor. Bolagsstämman kan dock enligt reglerna i aktiebolagslagen välja att ändå utse revisor.

Om du använder blankett 853 ska du inte skicka in någon ny bolagsordning. Bolagsverket skriver då in ovanstående i den bolagsordning som finns registrerad.

4. Kan en redovisningskonsult göra årsredovisningen?

Svar: Den som hjälper till med bokföringen och redovisningen kan också få styrelsens uppdrag att förbereda årsredovisningen. Men det är alltid styrelsen och verkställande direktören som ansvarar för att den blir gjord och innehållet i den. Det är ju också de som ska skriva under den.

5. Kan vi ha en bolagsordning där vi anger att antalet revisorer kan vara från 0 till exempelvis 2?

Svar: Nej, det är inte tillåtet. Ni måste skriva antingen

• "Bolaget ska inte ha revisor. Bolagsstämman kan dock enligt reglerna i aktiebolagslagen välja att ändå utse revisor." eller
• det exakta antalet revisorer eller
• ett intervall med det lägsta (minst 1) och högsta antalet revisorer som aktiebolaget kan ha.

Detta beror på att bolagsordningen ska vara tydlig i frågan om det finns ett krav på revisor eller inte.

6. Måste jag skicka in en ny bolagsordning om vi bestämt att vi inte längre ska ha någon revisor?

Svar: Om du anmäler ändringen på blankett 853 ska du inte skicka in någon ny bolagsordning eller något bolagsstämmoprotokoll. När du skickat in blankett 853 går Bolagsverket sedan in och ändrar i den bolagsordning som är registrerad.   

Om du anmäler ändringen via e-tjänsten i företagarsajten verksamt.se fungerar det som vanligt. Där får du hjälp att fylla i och skicka in en helt ny bolagsordning.

7. Får vi ha en revisor även om det står i bolagsordningen att vi inte ska ha det?

Svar: Ja. Bolagsstämman får ändå välja en kvalificerad revisor, det framgår av lagen. Tanken är att företagen ska ha valfrihet. Det behövs en lägre majoritet på bolagsstämman för att välja en revisor än för att ändra bolagsordningen. På det här sättet kan företagen, från tid till annan, enklare välja om de ska ha revisor eller inte utan att behöva ändra i bolagsordningen.

Men man måste komma ihåg att ett aktiebolag ska skicka in en revisionsberättelse om det fanns (eller skulle ha funnits) en revisor registrerad på räkenskapsårets sista dag.

8. Måste vi ändra på fler bestämmelser i bolagsordningen?

Svar: Nej, vanligtvis inte. Men det kan i vissa fall finnas bestämmelser i den registrerade bolagsordningen som gör att företaget inte bara kan ta bort bestämmelsen om antalet revisorer och ersätta den med att bolaget inte ska ha någon revisor. Då kan ni behöva ändra fler bestämmelser.

I så fall anmäler ni ändringen via en av våra e-tjänster eller på blanketten Ändringsanmälan, nr 817, och skickar med både bolagsstämmoprotokollet och den nya bolagsordningen.

9. Ändras tiden för revisorernas uppdrag den 1 november 2010 när lagen ändras?

Svar: Både ja och nej.

Ja - för de företag som inte har någon bestämmelse i bolagsordningen om tiden för revisorernas uppdrag (mandattiden). I dessa företag ändras madattiden till 1 år. Men befintliga revisorer som den 1 november 2010 är valda på exempelvis 4 år kan sitta sin mandattid ut. Detta hindrar inte att deras uppdrag kan upphöra i förtid genom beslut av bolagsstämman eller av annan anledning.

Nej - för de företag som behåller en bolagsordning med en bestämmelse om revisor och med en bestämmelse om mandattid. Då ändras inte denna.

10. Hur ska vi göra om vi vill behålla revisorn, men ändra mandattiden som står i bolagsordningen?

Svar: Då får ni göra en vanlig anmälan om ändring av bolagsordningen. Ni kan då skriva så här i revisorsparagrafen i bolagsordningen.

För granskning av aktiebolagets årsredovisning och räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning ska bolagsstämman utse Y revisor(er) och Z revisorssuppleant(er). Uppdraget gäller till slutet av den bolagsstämma som hålls första (andra, tredje eller fjärde) räkenskapsåret efter valet av revisor.

Ni får inte skriva att mandattiden är exempelvis 1–4 år. Den ska vara exakt och får inte vara längre än 4 år.

Se också svaret vid fråga 5, om hur man får skriva antalet revisorer.

11. Kan vi skicka in en granskningsrapport med årsredovisningen?

Svar: Nej, det är bara revisionsberättelser som ska skickas till Bolagsverket. En revisionsberättelse för ett aktiebolag måste göras av en auktoriserad eller godkänd revisor som har utsetts av bolagsstämman.

12. Hur blir det med revisorsintygen om vi inte ska ha någon revisor?

Svar: Om det står i lagtexten att ett intyg eller yttrande ska skrivas av en auktoriserad eller godkänd revisor ska det fortfarande skickas in till Bolagsverket. Detta gäller exempelvis intyg vid apportegendom och fusion. Om det istället står i lagtexten att intyget eller yttrandet ska skrivas av bolagets revisor behöver ni inte skicka in det.

13. Kan vi ändra räkenskapsåret för att på så sätt kunna välja bort revisorn tidigare?

Svar: Det är bara i vissa fall som ni har något tidsmässigt att vinna på att ändra räkenskapsår. Det kräver också en hel del arbete. Samverka i så fall med revisorn, var ute i god tid och följ noga upp varje steg, även anmälan och registrering hos Bolagsverket. Det finns särskilda regler för koncerner och flera begränsningar. Exempelvis kan ni bara ändra ett innevarande räkenskapsår, eller ett senare. Det går alltså inte att ändra retroaktivt.

I broschyren Omläggning av räkenskapsår som ni hittar under rubriken Broschyrer i menyn till vänster kan ni läsa hur det går till att ändra räkenskapsåret. På Skatteverkets webbplats finns en blankett för ansökan om tillstånd hos dem som exempelvis behövs vid ändring till något annat räkenskapsår än kalenderår.

2010-11-01