Så redigerar du i mallarna

Innehåll

Här hittar du instruktioner för hur du kan lägga till, ändra eller ta bort text i mallarna.

För dig som har Microsoft Word 2003 eller tidigare version

För dig som har Microsoft Word 2007

För dig som har Microsoft Word 2010

För dig som har Microsoft Word 2003 eller tidigare version

Fylla i de ifyllnadsbara fälten

När du ska fylla i de ifyllnadsbara fälten som finns i mallen måste dokumentet vara skyddat. Dokumentet är skyddat när du öppnar det första gången.

Om du tagit bort skyddet kan du få tillbaka det igen så här:

1. Klicka på Verktyg i menyn.
2. Välj Skydda dokument.
3. Välj alternativet Formulär i fönstret Skydda dokument som eventuellt öppnas.

Ändra i texten

När du vill lägga till, ändra eller ta bort text i mallarna måste du ta bort dokumentskyddet. Gör så här:

1. Klicka på Verktyg i menyn.
2. Välj Ta bort dokumentskydd.

Nu är skyddet för de ifyllnadsbara fälten borta och du kan göra dina ändringar i texten.

Tänk på att du kan behöva skydda dokumentet igen om du vill fylla i de ifyllnadsbara fälten. Gör så här:

1. Klicka på Verktyg i menyn.
2. Välj Skydda dokument.
3. Välj alternativet Formulär i fönstret Skydda dokument som eventuellt öppnas.

Infoga rader i tabell

Observera att vissa delar av mallarna ligger i tabeller. Du kan infoga eller ta bort rader under Tabell i menyn.

Tabellerna kan vara dolda. Du gör dem synliga så här:

1. Klicka på Tabell i menyn.
2. Välj Visa stödlinjer.

Spara dokumentet

1. Klicka på Arkiv i menyn.
2. Välj Spara som och spara det redigerade dokumentet där det passar.

För dig som har Microsoft Word 2007

Fylla i de ifyllnadsbara fälten

När du ska fylla i de ifyllnadsbara fälten som finns i mallen måste dokumentet vara markerat som slutgiltigt. Dokumentet är markerat som slutgiltigt när du öppnar det första gången.

Om du aktiverat redigeringen av dokumentet kan du markera det som slutgiltigt så här:

1. Klicka på Microsoft Office-knappen.
2. Peka på Förbered och klicka sedan på Markera som slutgiltigt.

Ändra i texten

När du vill lägga till, ändra eller ta bort text i mallarna måste du aktivera redigeringen av dokumentet. Gör så här:

1. Klicka på fliken Granska.
2. Välj Skydda dokument i menyn.
3. Klicka på knappen Stoppa skydd, längst ned på sidan.

Infoga rader i tabell

Observera att vissa delar av mallarna ligger i tabeller. Du kan infoga eller ta bort rader under Tabell i menyn.

Tabellerna kan vara dolda. Du gör dem synliga så här:

1. Klicka på Tabell i menyn.
2. Välj Visa stödlinjer.

Spara dokumentet

1. Klicka på Microsoft Office-knappen.
2. Välj Spara som och spara det redigerade dokumentet där det passar.

För dig som har Microsoft Word 2010

Fylla i de ifyllnadsbara fälten

När du ska fylla i de ifyllnadsbara fälten som finns i mallen måste dokumentet vara skyddat. Dokumentet är som regel skyddat när du öppnar det första gången.

Om skyddet har tagits bort, av dig eller av någon säkerhetsinställning, kan du få tillbaka det igen så här:

1. Klicka på menyfliken Granska.
2. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda.
3. Kryssa i bockmarkeringen, om den saknas, vid menyval nr 2, dvs Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet.
4. Välj Fylla i formulär i listrutan vid menyval nr 2.
5. Klicka på skärmknappen "Ja, starta tvingande skydd".

Ändra i texten

När du vill lägga till, ändra eller ta bort text i mallarna måste du ta bort dokumentskyddet. Gör så här:

1. Klicka på menyfliken Granska.
2. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda.
3. Klicka på skärmknappen "Stoppa skydd".

Nu är skyddet för de ifyllnadsbara fälten borta och du kan göra dina ändringar i texten.

Tänk på att du kan behöva skydda dokumentet igen om du vill fylla i de ifyllnadsbara fälten. Gör så här:

1. Klicka på menyfliken Granska.
2. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda.
3. Kryssa i bockmarkeringen, om den saknas, vid menyval nr 2, dvs Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet.
4. Välj Fylla i formulär i listrutan vid menyval nr 2.
5. Klicka på skärmknappen "Ja, starta tvingande skydd".

Infoga rader i tabell

Observera att vissa delar av mallarna ligger i tabeller. Du kan infoga eller ta bort rader på menyfliken Tabellverktyg. Menyfliken visas bara i det läge att markören är placerad i en (synlig eller dold) tabell.

Tabellens stödlinjer kan vara dolda. Du gör dem synliga så här:

1. Klicka på menyfliken Tabellverktyg. Den visas om markören är placerad i en tabell.
2. Klicka menyfliken Layout på Tabellverktygsfliken.
3. Välj Visa stödlinjer i gruppen Tabell.

Infoga rader med musknapp

1. Klicka med höger (sekundär) musknapp i tabellen.
2. Välj Infoga och ange därefter om du vill ha den nya raden ovanför eller nedanför befintlig rad.

Infoga rader via menyflik

1. Placera markören i en tabell för att menyfliken Tabellverktyg ska bli synlig.
2. Klicka på menyfliken Layout Tabellverktyg(sfliken).
3. Välj att infoga rader eller kolumner i gruppen "Rader och kolumner" på Layoutfliken.

Spara dokumentet

1. Klicka på menyfliken Arkiv.
2. Välj Spara som och spara det redigerade dokumentet där det passar.