Bolagsverket vill förenkla företagandet

Innehåll

Att starta företag i Sverige är enklare än vad ryktet ibland gör gällande. Världsbanken, OECD och Europeiska kommissionen berömmer Sverige från tid till annan för vårt företagsklimat. Sverige står ofta högt på prispallen i jämförande rapporter och kan stoltsera med t.ex. mindre antal regleringar, lägre administrativa kostnader och enklare procedurer för att starta företag. Vi ska vara stolta över att Sverige har kommit så långt.

Men detta räcker naturligtvis inte. Det som var bra igår kommer inte att förbättra ryktet eller fortsatt ta oss till toppen i jämförande studier. Entreprenörer och företag ställer - helt berättigat - allt högre krav på oss myndighetsutförare. Jämförande studier hjälper entreprenörer och företag föga om vi inte kan lära av vad andra gör bättre.

Det är också viktigt att komma ihåg att det är företagarnas uppfattning om vad som är snabb och god service som är avgörande för om det är lätt att starta och driva företag - inte myndigheternas uppfattning i frågan.

Närmare 300 åtgärder ingår i nye näringsministern Thomas Östros handlingsprogram för att göra det lättare för företagarna. Det handlar om enklare regler, färre blanketter och minskat uppgiftslämnande. I programmet redovisas utförligt åtgärder som tagits fram på departements- och myndighetsnivå och som ska minska den administrativa bördan för företag. Ett par av dem berör Bolagsverket.

Bolagsverkets uppdrag är att med snabb och bra information och service skapa en fungerande infrastruktur för tillväxt. Vi är en avgiftsfinansierad verksamhet vilket betyder att Bolagsverket inte har några årliga anslag från staten. Istället finan­sieras verksamheten genom avgifter som tas ut på våra tjänster och produkter.

Men uppdraget har en annan dimension också: Vi ger företagsamma människor de besked de behöver för att kunna förverkliga sina drömmar.

Under året har över 600 000 ärenden inkommit till Bolagsverket. Det rör sig om nybildningar av företag, namnändringar, årsredovisningar och andra för företagen mycket viktiga vardagsfrågor. Eftersom frågorna rör företagens dagliga verksamhet är det angeläget med snabba besked. Viktigast är att ha korta kötider - dvs tiden innan vi börjar jobba med ett ärende. Bolagsverket har avstått från att uppskatta vad som är en rimlig kötid. Istället har vi bestämt oss för att den tid som skall gälla för oss är noll dagars kötid. På lite sikt är det helt realistiskt att uppnå denna nollvision.

Vårt uppdrag från regeringen, att ingen skall behöva vänta längre än två veckor innan handläggningen börjar, uppnår vi just nu med god marginal - kötiderna ligger för de flesta ärenden klart under en vecka. Regeringen har i dialog med Bolagsverket aviserat att vi kommer att få dessa mål skärpta. Från Bolagsverkets sida ser vi mycket positivt på detta.

Men inom Bolagsverkets område finns mer att göra för att förenkla för entreprenörer och företag.

Återuppta initiativet om ett samordnat uppgiftskravregister

Många företag klagar på att de olika typer av uppgifter som skall lämnas in till myndigheter skall sändas till olika ställen och på olika sätt. Därför utreddes frågan om att förenkla uppgiftslämnandet genom ett samordnat uppgiftskravregister. För fem år sedan ansågs ett samordnat uppgiftskravsregister vara för dyrt att införa. Varför inte återigen diskutera förutsättningarna? Ett uppgiftskravsregister kan väsentligt minska uppgiftslämnandet från företag till statliga myndigheter genom återanvändning av uppgifter som en gång lämnats till statliga myndigheter.

Inför elektroniska signaturer

Det är hög tid att ändra lagen så att elektroniska signaturer kan ersätta de gamla av bläck. Bara Bolagsverket skulle kunna ta emot och underlätta för hundratusentals människor som då slipper hantera och skicka handlingar med vanlig post. Men då krävs att lagstiftningen tar hänsyn till den nya teknikens möjligheter och inte bara ersätter de gamla signaturerna med nya. Det borde räcka med en signatur från varje företag, inte som i dag att många skriver under.

Låt Bolagsverket kunna erbjuda årsavgifter

En möjlighet för entreprenörer och företag att välja att betala en årsavgift för vissa typer av tjänster skulle spara stora administrativa kostnader. Idag måste inbetalningar göras för varje enskilt ärende. Att koppla ihop rätt avgift med rätt ärende och rätt avsändare är i Bolagsverktes mycket stora ärendeström en stor och resurskrävande uppgift som skulle bortfalla om årsavgiften gällde för ett obegränsat antal ärenden. Kvaliteten på uppgifterna i registren skulle också öka, eftersom många företag nu väntar med att registrera ärenden hos Bolagsverket av sparsamhetsskäl.

Bolagsverket vill och ska kunna ge den snabbaste och bästa informationen och servicen ur ett internationellt perspektiv. Vår nollvision för kötider är ett konkret mått som går att mäta och jämföra. Men fler utmaningar väntar för att vi ska kunna hjälpa företagsamma människor att starta och driva företag. En myndighet som Bolagsverket måste följa och förstå företagandets villkor och utveckling. Vårt mål är att ha Myndighetssveriges nöjdaste kunder och komma högt på prispallen i kommande internationella mätningar.

//HG Wessberg
Generaldirektör Bolagsverket